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[ Agenda ]

Wir sorgen für gute Prozesse im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement

 

[ Vorgehen ]

Organisationen sind immer anders:
Sie erklären uns Ihr Umfeld - wir hören zu.

Führung hat eigene Vorstellungen:
Anliegen und Motive sind individuell - wir ordnen ein.

Teams ticken unterschiedlich:
Engamenent und Interessen sind verschieden - wir moderieren zielorientiert.

Konstrukte haben ihre Kulturen:
Aber Klarheit wird oft herbeigesehnt - wir unterstützen wertschätzend.

[ Haltung ]

Angeblich fertige Lösungen gibt es genug. Wir kümmern uns lieber um Ihre Lösung. Abgestimmt auf Ihren Bedarf und Ihre Größe. Und zwar gemeinsam: Als vertrauliche Beratung unter vier Augen, mit Führungskräften, als Workshop oder im Projekt. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, warum gute Prozesse im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement eine Chance für die ganze Organisation und ihre Verantwortlichen sind und wie wir Sie bei Ihren Fragen unterstützen können.

Vertrauen ist Voraussetzung, Klarheit die Grundlage: Ziel und Vorgehen stimmen wir individuell mit Ihnen im Vorfeld ab - verlässlich, verbindlich und verschwiegen. 

 

  • [ Leistung ]

    Beraten

    Wirksame Beratung erfordert vertrauensvolle Auftragsklärung.

    Entweder "soll etwas verändert werden" oder "die Sache steckt fest" - so etwa beginnen die Mehrzahl unserer Erstkontakte. Tatsächlich verbirgt sich hinter diesen Formulierungen ein größerer Zusammenhang: Die Herausarbeitung der beteiligten Akteure und Kräfte, die zur Verfügung stehenden Ressourcen und die oft persönliche Sichtweise bildet den Informationsrahmen für unser strukturiertes und zielorientiertes Beratungs- und Moderationskonzept. 

    Unsere Beratungsleistungen erbringen wir in der Regel persönlich vor Ort bei Ihnen oder einem Ort Ihrer Wahl. Unsere Angebote zur Beratung richten sich an

    • Organvertretende
      (Vorstände, Inhaber,Geschäftsführungen)

    • Verantwortliche
      (Geschäftsführungen, Führungskräfte aller Ebenen)

    • Aufsichten
      (Verwaltungs- und Aufsichtsräte)

     

    Das Beratungsformat (Gespräch, Interview, Workshop, Klausur) richtet sich nach der abgestimmten Aufgabenstellung. Im Rahmen einer entsprechenden Vereinbarung sind wir auch als Datenschutzbeauftrage, Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie als Sicherheits- und Gesundheitschutzkoordinatoren nach RAB 30 qualifiziert und beratend tätig.

    Methodisch erachten wir das Konzept der systemischen Prozessberatung als ein geeignetes Mittel bei der Anliegenklärung und der Mehrzahl erforderlicher Veränderungsprozesse im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement. Unsere Beratung erbringen wir immer mit dem Anspruch von Skalierbarkeit, Wirschaftlichkeit und Sicherheit für Sie, Führungskräfte und Mitarbeitende.

     

     

  • [ Leistung ]

    Auditieren

    Zuhören ist ein komplexer Prozess in mehreren Schritten.

    Aber die Auditierungen von Managementsystemen und Abläufen ist in Wirtschaft und Verwaltung eine gesetztliche Anforderung. Wir auditieren nach DIN EN ISO 19011 und führen Sie auch durch die Beantwortung des Fragenkatalogs nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) mit einem risikorientierten Auditansatz.

    Unsere Auditierungsleistungen erbringen wir in der Regel persönlich vor Ort bei Ihnen oder als digitales Format. Unsere Angebote zur Auditierung richten sich an

    • Organvertretende und Verantwortliche
      (Vorstände, Inhaber, Geschäftsführungen, Führungskräfte)

    • Prozess- oder Qualitätsbeauftragte, Spezialisten

    • Mitarbeitende
      (im Fall bestimmter Formate)

     

    Erforderliche oder gewünschte Audits erfordern als Teil eines Auditprogramms eine eng abgestimmte Vorstellung zu entsprechenden Fragestellungen. Auditierungen zertifizierter System erfordern darüber hinaus eine enge Abstimmung mit pre-zertifizierenden bzw. zertifizierenden Stellen. Diese Koordination übernehmen wir gerne. Empfehlenswert ist eine fachbezogene Auditplanung im Zusammenspiel mit der Beantwortung nach § 53 HGrG: Hier arbeiten wir bei der Feststellung zur Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung eng mit beauftragten Wirtschaftsprüfungen zusammen.

    Für die Überprüfung der Wirksamkeit von Prozessen und bei der Einführung neuer Abläufe empfehlen wir methodisch die Durchführung von 'Layered Process Audits (LPA)': Auf diese Weise können in regelmäßig wiederkehrenden Abständen über alle Führungsebenen hinweg konkrete Zustandsfestellungen überprüft und sichtbar gemacht werden. Die Durchführung von kleinteiligen und fachbezogenen Audits erachten wir unterjährig einerseits als besonders wirksam und aufschlussreich und im Interesse des innerorganisatorischen Akzeptanzmanagements auch für zielführender: Audits können ein großes Potenzial entfalten - wenn dem komplexen Prozess des Zuhörens der vermeintliche Schrecken genommen wird...

     

     

  • [ Leistung ]

    Strukturieren

    Komplexität sollte einfach erklärt werden können.

    Digitale Führungs- und Arbeitswelten unterliegen starken Veränderungsprozessen. Diese berücksichtigen die komplexen und weniger gemochten Themen wie den Arbeits- und Datenschutz sowie das Risikomanagement oder Interne Kontrollsysteme nicht immer oder rechtzeitig genug. Die Folge: Die Themen tauchen im laufenden Projekt als oft anfänglich unbemerkte Aspekte "überraschend" auf und gefährden das Projektziel. In Veränderungsprojekten unterstützen wir mit fachlicher Expertise praxis- und zielgerecht. Strukturieren bedeutet für uns: Menschen zur eigenen Lösung befähigen und fachlich erforderlichen Input verständlich einbringen.

    Unsere Moderations- und Projektleistungen im Bereich Strukturierungen erbringen wir in der Regel persönlich vor Ort bei Ihnen. Unsere Angebote richten sich an

    • Organvertretende und Verantwortliche
      (Vorstände, Inhaber, Geschäftsführungen, Führungskräfte)

    • Mitarbeitende
      (aller Bereiche und Tätigkeitsformen)

     

    Typische Anwendungsfälle sind die Einführung neuer oder die Überprüfung bestehender Prozesse oder Werkzeuge: Durch unsere Expertise im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement können wir im Vorfeld auf die notwendigen Verankerungen hinweisen und bei Projekten als Experten konkrete Einführungsunterstützung geben. Methodisch und formatseitig stehen im Wege der systemischen Prozessberatung und als Projekt oder Workshop die innerbetrieblichen Akteure (und andere externe Ressourcen: Datenschutzbeauftragte, Betriebsärzte/Arbeitsmediziner) bei der Anliegenklärung und das Arbeitsergebnis im Fokus: Auch weiterhin müssen Veränderungen im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement durch Menschen verantwortet, umgesetzt und nachhaltig erledigt werden. Unsere Strukturierungsleistungen sorgen für die erforderliche Fachlichkeit, Wirschaftlichkeit und Sicherheit für Sie, Führungskräfte und Mitarbeitende.

    Komplexität kann verständlich werden - wenn Beteiligte fachliche Zusammenhänge selbst erkennen...

     

     

  • [ Leistung ]

    Modellieren

    Gutes Prozessmanagement hat einen Namen: PICTURE!

    Mit fachlich fundierten Prozessen wird das Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement beherrschbarer. Wir strukturieren hierzu den fachlichen Content und modellieren daraus Fachschalen und Referenzmodelle für Ihr organisationsbezogenes Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement in bestehenden oder neu aufgesetzten Prozessumgebungen und -plattformen.

    Für das Prozessmanagement Ihrer Organisation stehen Ihre Prozesse im Vordergrund. Aber wo stecken die fachspezifischen Anforderungen des Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement in Ihren Prozessen? Diese Frage sollten sich Verantwortliche stellen - im Interesse der eigenen Verantwortung und zur Gewährleistung guter Abläufe.

    Wir haben hierzu kompatible Fachschalen und Referenzmodelle für das Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement attributiert und modelliert. Diese werden als eigenständige Produkte durch die PICTURE GmbH im Abonnement vertrieben. Gerne unterstützen wir Sie bei der individuellen Einführung oder Überarbeitung Ihrer Prozesslandschaft mit unserer fachlichen Expertise.

     

     

  • [ Leistung ]

    Preise

    [ PREISE ]

    Unsere Beratungsleistungen werden grundsätzlich als Stundenhonorar bzw. als Tagessatz abgerechnet. Alternativ wird die Beauftragung als Datenschutzbeauftragte, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren pauschaliert angeboten. Für pauschal erteilte Beauftragungen mit Mindestlaufzeit verpflichten wir uns zu besonderen Verfügbarkeits- und Reaktionszeiten. Für kompatible Produkte zur PICTURE-Prozessplattform wie Fachschalen oder Referenzmodelen gelten die Preis- und Abonnementsbedingungen der Firma PICTURE GmbH. Alle Angebote werden individuell kalkuliert. Maßgeblich sind die individuell getroffenen Vereinbarungen.

     

      

[ Vorgehen ]

Drei Schritte zu Ihrem Ziel

[ 1. Schritt ]

Wir hören Ihnen zu

Wir nehmen uns Zeit, erfragen Ihre Anliegen und haken nach. Wir stimmen das passende Format und die eingesetzten Methoden auf Ihre Organisationsgröße ab. Ob für einen bestimmten Sachverhalt, ein Projekt, als QuickCheck, Workshop oder als Teamentwicklung - verbindlich, zeitnah und zu verlässlichen Bedingungen. Sie erhalten

  • unser Feedback zu Ihrem Bedarf,
  • eine Einschätzung zum Vorgehen,
  • einen Überblick über den Ablauf.

[ 2. Schritt ]

Wir klären Ihr Anliegen

Die Aufgabenklärung mit beteiligten Führungskräften und Vorhabenverantwortlichen ist Basis für den erfolgreichen Weg und Voraussetzung für das passgenaue Vorgehen in Ihrer Organsiation, denn: Teams sind dynamisch und organisatorische Kontexte oft versteckt. Wir behalten Ihre Anliegen immer im Blick. Sie erhalten

  • eine dokumentierte Auftragsklärung,
  • ein verbindliches Angebot,
  • einen verlässlichen Zeitplan.

 

[ 3. Schritt ]

Wir sorgen für Klarheit

Wir kennen Ihren Job aus eigener Erfahrung. Auch deshalb bringt unsere fokussierte Beratung im Prozessmanagement vermeintlich lästige Pflichten des Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement für Sie und das Team fair auf den Punkt. Ihre Anforderungen und unsere Auftragsklärung bilden hierfür den Zielrahmen. Dabei

  • unterstützen wir als Fachexperten,
  • verwenden wir Referenzmodelle,
  • begleiten zur nachhaltigen Umsetzung

 

 

[ Exzellent ]

Weitermachen

Sie haben bereits den ersten Schritt getan und interessieren sich für unsere Themen: Risiken gehören für viele Menschen zu den unangenehmen Angelegenheiten. Ihr Interesse aber spricht für ein Risikobewusstsein zu unserer Agenda. Wir kümmern uns um Menschen, Organisationen und Werte.

Als Praktiker und Experten erarbeiten wir vertraulich ein praxisnahes Vorgehen für Sie und begleiten Sie auf dem Weg der Verbesserung.

 

 

[ Loslegen ]

Anpacken

Aufschieben bereit Verdruss und erhöht das Problem: Ihre Anliegen zum Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement verstehen wir gut. Mit einem fachlichen fundierten Prozessmanagement können Ihre Risiken besser identfiziert und diese im Umgang effektiv und effizient beherrscht werden.

Wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Abwendung von Schaden gegenüber Betroffenen, Mitarbeitenden und Organisationen.

 

[ Kontakt ]

Abklären

Ob Risiko oder nicht - am Beginn jeder Zusammenarbeit stehen Ihre Fragen: Wir hören Ihnen zu, klären gemeinsam Ihr Anliegen und machen dann einen auf Sie und Ihr Team zugeschnittenen Vorschlag zum weiteren Vorgehen. Sie haben bei uns immer das letzte Wort.

Den Anfang bestimmen immer Sie: Unverbindlich und kostenlos können Sie sich für den ersten Schritt gerne an uns wenden.

 

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