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Verlässlicher Arbeitsschutz sorgt für Sicherheit

Verlässlicher Arbeitsschutz sorgt für Sicherheit

Gesunderhaltende Arbeit - ein Leben lang: Darauf sollten alle Prozesse im betrieblichen Alltag überprüfbar ausgerichtet sein.

Gutes Prozessmanagement macht Abläufe einfach

Gutes Prozessmanagement macht Abläufe einfach

Automatisieren Sie keinen Unsinn - es bleibt Unsinn. Mit guten Abläufe für Klarheit sorgen - das ist gutes Prozessmanagement.

Nachhaltiger Datenschutz schützt Betroffene

Nachhaltiger Datenschutz schützt Betroffene

Sie haben nichts zu verbergen? Echter Datenschutz schützt Menschen, nicht Daten. Undzwar ein digitales und reales Leben lang.

Risikomanagement beginnt vor der Krise

Risikomanagement beginnt vor der Krise

Risiken kommen nicht über Nacht - sie sind latent vorhanden und sollten erkannt werden. Und nicht erst wenn es zu spät ist.

Unfallfreie Baustellen sind Ergebnis verlässlicher Koordination

Unfallfreie Baustellen sind Ergebnis verlässlicher Koordination

Für Auftraggeber Pflicht: Mit der Bestellung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkkordinators sorgen Sie für Unversehrtheit.

[ Agenda ]

Wir sorgen für gute Prozesse im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement

 

Mission

Wir unterstützen Wirtschaft und Verwaltung beim Schutz ihrer Mitarbeitenden und der Vermögenswerte durch gute Corporate Governance. Als Experten fokussieren wir uns auf das Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement. Wir helfen bei der Verbesserung von Abläufen sowie der Strukturierung gesetzlicher Pflichten und sorgen durch individuelle Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und Teams für Klarheit im organisatorischen System.

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Löschkonzept

Ein Löschkonzept soll die systematische und planmäßige Löschung von Daten gewährleisten. Für jede Datenart muss eine datenschutzkonforme Löschregel formuliert werden. Löschregeln enthalten konkrete Löschfristen und den Startzeitpunkt, ab dem die Löschfrist zu laufen beginnt.

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ORGAcheck

Der ORGAcheck ermöglicht Organisationen ihre Organisation mit Blick auf die Arbeits- und Datenschutzorganisation zu überprüfen und zu verbessern. Der ORGAcheck kann die Potenziale der innerbetrieblichen Prozesse und Strukturen aufzeigen und Schwachstellen identifizieren.

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Betroffenenrechte

Auch Beschäftigte sind Betroffene: Arbeitgeber müssen sich aufgrund eines fehlenden Beschäftigtendatenschutzgesetzes an die allgemeinen Vorgaben der DSGVO halten. Personenbezogene Daten Beschäftigter dürfen nur im dafür definierten Rahmen verarbeitet werden.

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Baustellensicherheit

Im Baubereich sind Beschäftigte im Vergleich zu anderen Wirtschaftszweigen einem besonders hohen Unfall- und Gesundheitsrisiko ausgesetzt. Mit der Baustellenverordnung besteht eine Grundlage für die Pflicht zur Bestellung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators.

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Risikoinventur

Das Management wesentlicher Risiken ist eine zentrale Führungs- und Steuerungsaufgabe: Eine Risikoinventur bildet die Ausgangsbasis der erforderlichen Masßnahmensteuerung. Die Identifikation der Risiken erfolgt idealerweise über die Prozesse und deren Attribute.

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Nutzwertanalyse

Mit Hilfe der Nutzwertanalyse lässt sich im Prozessmanagement die Bewertung verschiedener Handlungsalternativen darstellen. Sie dient als Entscheidungshilfe und ist besonders wirksam, wenn die zu Grunde liegenden Prozesse fachlich attributiert wurden.

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Geschäftsprozessanalyse

Organisatorische Prozesse bilden die Grundlage für alle Abläufe. Wo aber verbergen sich in den Prozessen wegweisende Potenziale und wo die weniger geschätzten Themen? Durch Prozessbeschreibungen und fachliche Analysesichten entstehen hierzu interessante Antworten.

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Prozessmanagement

Ob Wirtschaft oder Verwaltung: Gutes Prozessmanagement beantwortet stets die Frage: "Wer macht was, wann und unter Zuhilfenahme welcher Ressourcen?" Die Planung, Durchführung, und die Optimierung von miteinander verbundenen Aufgaben wird so einfach machbar.

[ Expertise ]

Wer wir sind

 

Wir kennen das strategische und operative Management seit 1988: Durch die Integration langjähriger Erfahrungen, umfassenden Fach- und Geschäftsprozesskompetenzen und ein Team von Datenschutzbeauftragten, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren, Aufsichtspersonen (SGB VII) sowie Auditoren und Qualitätsmanagern unterstützt die secc.systemic Kunden dabei, das eigene Prozessmanagement in einen Wettbewerbsvorteil umzuwandeln und gesetzliche Pflichtanforderungen chancenreich umzusetzen. Hierzu entwickeln wir anpassbar digitale Fachschalen und Referenzmodelle für das Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement in BPMN 2.0 und PICTURE-BPMN.

Wir sind Anbieter von Beratungsdiensten für das fachliche Prozessmanagement, mit dem Organisationen ihre Mitarbeitenden und Vermögenswerte schützen, ihre organisatorische Effizienz verbessern, Innovationen vorantreiben und die Motivation ihrer Teams steigern können. Wir auditieren und begleiten auf dem Weg der Digitalisierung und der Veränderung und unterstützen unsere Kunden mit unseren Leistungen bei der Schaffung motivierender Klarheit im System. 

Mit unseren Angeboten unterstützen wir Verantwortliche, Führungskräfte und Teams auf diesem Weg.

[ Versprochen ]

Wofür wir stehen

[s]imple

Klingt langweilig? Ist aber richtig: Eckige Eier braucht wirklich niemand. Umsetzbare Ideen für die Praxis dagegen sehr wohl.

[e]conomic

Von Anbeginn an: Lösungen müssen wirtschaftlich sein. Und einen nachhaltig messbaren Nutzen erzielen.

[c]ompliant

Vertrauen, Sicherheit und Verschwiegenheit sind die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

[c]ustomized

Angeblich fertige Lösungen gibt es genug. Wir kümmern uns lieber um Ihr Anliegen. Passend für Ihren Bedarf und Ihre Größe.

Ergebnisorientiert

Auch auf verschlungenen Wegen braucht es ein konkretes Ziel. Wir stecken den Kurs mit Ihnen ab und gehen den Weg gemeinsam.

Startklar

Ob Neuaufsatz oder Anpassung: Wir füllen Fachschalen und Referenzmodelle zum sofortigen Einsatz in Ihrer Prozessplattform.

Systemisch

Wir befördern und fragen: Teams und Menschen verfügen über die Lösungsexpertise zum Problem. Wir sorgen für die nötige Klarheit.

Interdisziplinär

Wir halten viel von gemischten Teams und schätzen Perspektivenwechsel: Vielfalt befördert bessere Ergebnisse.

Bitte die E-Mail-Adresse des Benutzerkontos eingeben. Ein Bestätigungscode wird dann an diese verschickt. Sobald der Code vorliegt, kann ein neues Passwort für das Benutzerkonto festgelegt werden.

"Wir haben die Prozessplattform der Firma PICTURE schon im Einsatz. Mit der Fachschale 'Arbeitsschutz' lassen sich unsere bestehenden Prozesse sehr einfach analysieren und attributieren."

Prozessmanagerin

Prozessmanagerin

Körperschaft öfftl. Rechts, 720 Beschäftigte

"Unser Datenschutz hat funktioniert - dachten wir. Nach der ersten Panne haben wir unsere Abläufe konsequent untersuchen und unsere Mitarbeiter schulen lassen. Das hat echte Entlastung gebracht."

Geschäftsführung

Geschäftsführung

Mittelständisches Unternehmen, 330 Beschäftigte

"Mit einem risikoorientiertem Blick wurde die tatsächliche Umsetzung bestehender Abläufe auditiert. Dank des 'Layered Process Audit' konnten Schwachstellen erkannt und Risiken minimiert werden."

Leitung Compliance

Leitung Compliance

Kommunalunternehmen, 118 Beschäftigte

"Aus Anlass eines Anfangsverdachts auf dolose Ereignisse von führenden Mitarbeitern haben wir die vertrauensvolle Beratung und die nachvollziehbaren Empfehlungen sehr zu schätzen gelernt."

Vorsitz Aufsichtsrat

Vorsitz Aufsichtsrat

Anstalt öfftl. Rechts, 470 Beschäftigte

"Unsere Mitglieder wollten wir verlässliche Mehrwerte auf dem Weg der Digitalisierung bieten: Mit den Fachschalen und Referenzmodellen der cloudbasierten Prozessplattform ist das voll und ganz gelungen."

Vorstandsmitglied

Vorstandsmitglied

Dachverband, 115 Mitglieder, 68 Beschäftigte

"Selten sind Abläufe und Zuständigkeiten so gut dokumentiert und beschrieben gewesen. Davon profitieren alle Beschäftigten und die Führungskräfte im Rahmen der Pflichtenübertragung sowieso."

Betriebsärztin (extern)

Betriebsärztin (extern)

Mittelständisches Unternehmen, 620 Beschäftigte

"Die Etablierung interner Kontrollsysteme ist für kleine Kommunen nicht ganz leicht. Aber durch gute Beratung und pragmatische Lösungsansätze konnten wir starten, ich schlafe jetzt besser."

Bürgermeister

Bürgermeister

Gemeinde, 17.000 Einwohner

[ Praxis ]

Wir verstehen sie

Weil wir die täglichen Herausforderungen kennen:
Als öberste Leitung in öffentlichen Unternehmen, Behörden und Verwaltungen,
als Organvertreter und Führungskräfte in gemeinnützigen Einrichtungen und der Privatwirtschaft.
Lassen Sie uns über Ihre Verantwortung in Ihrer Position sprechen.

  • [ Verantwortliche ]

    Sie haben das letzte Wort

    Aus eigener Erfahrung: Die Arbeit verantwortlicher Personen in Ministerien, Behörden- und Amtsleitungen, Vorständen und Geschäftsführungen ist uns vertraut. Wer in Verantwortung ist, gestaltet. Und hat Pflichten. Deren Erfüllung kann im Führungsalltag durchaus belastend sein: Gerade im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement sowie bei der Überwachung und Steuerung Interner Kontrollsysteme (IKS) bestehen sehr konkrete Vorgaben an die "oberste Leitung", "den Verantwortlichen" oder "den Unternehmer". Wir verstehen und sehen Verantwortliche und unterstützen individuell und vertraulich bei der chancenreichen Bewältigung dieser Pflichten.

    Unsere Arbeit mit Menschen in Verantwortung ist immer durch großes Verständnis für die Aufgabe und Rolle geprägt: Verantwortliche sind -auch wenn das Gegenteil oft behauptet wird- mit ihren Entscheidungen oft sehr alleine. Wir verstehen unsere Rolle in erster Linie daher auch als fachliche Sparringpartner und kompetente Zuhörer - und in zweiter Linie dann als ratgebende Instanz. Alles was wir von Ihnen hören und für Sie machen ist und bleibt immer streng vertraulich.
  • [ Führungskräfte ]

    Die tägliche Arbeit als Führungskraft kann aufreibend sein: Eingebunden zwischen strategischen Voraben, operativer Umsetzung und oft wechselnden Arbeitsorten bewältigen Führungskräfte in Wirtschaft und Verwaltung heute ein sehr großes Pensum. Bei der Erfüllung von oben delegierter Pflichtenübertragungen und der persönlichen Führungsaufgabe geraten gesetzliche Anforderungen nicht selten aus dem Blick - die emotionale und psychische Belastung wächst. Gemeinsam mit Führungsteams und Mitarbeitenden tragen wir durch Expertise, Beratung und in moderierten Workshops zur Klarheit in den ungeliebten Abläufen des Arbeits-, Datenschutz und Risikomanagements und deren praxisgerechter Umsetzung bei.

    Die Arbeit mit Menschen in Führung, ob alleine oder im Team, ist häufig durch anfängliche Skepsis und Zweifel geprägt: "Muss das jetzt auch noch sein?" oder auch ein ehrliches "mehr schaffe ich nun wirklich nicht mehr" sind uns vertraut und im Übrigen völlig in Ordung: Unsere Rolle dient Führungskräften als Stabilisierung für die regulatorisch-fachlichen Anforderungen im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement. Wir vermitteln Erfordernisse und gestalten die notwendigen Abläufe mit Führungskräften und ihren Teams - damit der Kopf für Führung und Arbeitsthemen wieder frei wird.

  • [ Teams ]

    In den Teams stecken Wissen, Erfahrung und Ideen. Wir moderieren Beteiligte bei Veränderungen im Prozessmanagement und begleiten bei der Einführung und Auditierung von Abläufen im Arbeits- und Datenschutz. Darüber hinaus sind wir für alle Mitarbeitenden als Arbeitsschützer, Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren und Datenschutzbeauftragte ansprechbar und ratgebend - weil es gesetzlich so vorgesehen und auch sinnvoll ist.

    Wir schätzen die Arbeit mit Teams: Ob nun motiviert oder verhalten - am Ende soll für alle Beteiligten ein gutes Ergebnis verwendbar sein. Darum moderieren und erarbeiten wir mit Teams unterschiedlicher Größe in unterschiedlichen Formaten zu festen Aufträgen und Zielen und voller Wertschätzung. Eine mit Führungskräften und Vorgesetzten abgestimmte Auftragsklärung erleichtert gute Lösungen und schafft Klarheit im Ablauf und organisatorischen System. Methodisch erachten wir für Teams das Konzept der systemischen Prozessberatung als ein geeignetes Mittel bei der Anliegenklärung und der Mehrzahl erforderlicher Veränderungsprozesse im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement.

  • [ Aufsicht ]

    Auch die Besten brauchen Aufsicht - ob in Stadt-, Gemeinde- Aufsichts- oder Verwaltungsräten: Die Kontrolle und Beaufsichtigung operativer Organe ist gesetzliche Pflicht und elementarer Teil der Corporate Governance in Wirtschaft und Verwaltung. Wir unterstützen Aufsichtsorgane und -gremien bei der Erfüllung ihrer gesetztlichen Pflichten sowie bei anlassbezogenen Audits im Rahmen des Risikomanagement.

    Die Arbeit von entsprechenden Aufsichtsgremien erfolgt sehr oft als Ehrenamt und ebenso oft neben anderen, eigenen Verpflichtungen. Aufsichten über öffentliche Einrichtungen, Unternehmen und Wirtschaftsbetriebe üben eine beratende und überwachende Rolle gegenüber den eigentlichen Organvertretenden oder Verantwortlichen aus. In unserer Rolle konzentrieren wir uns gegenüber Aufsichten auf die Darstellung fachlicher Zusammenhänge im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement mit Blick auf strategische oder reputative Konsequenzen im Fall von Verstößen gegen die Grundsätze ordnungsgemäßer Geschäftsführung handelnder Personen oder problembehafteter Abläufe der Organisation.

 [ Loslegen ]

Was brauchen Sie?

Lassen Sie uns über Ihre konkreten Herausforderungen bei Ihnen
und in Ihrer Organisation zum Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement sprechen.

 

 

[ Exzellent ]

Weitermachen

Sie haben bereits den ersten Schritt getan und interessieren sich für unsere Themen: Risiken gehören für viele Menschen zu den unangenehmen Angelegenheiten. Ihr Interesse aber spricht für ein Risikobewusstsein zu unserer Agenda. Wir kümmern uns um Menschen, Organisationen und Werte.

Als Praktiker und Experten erarbeiten wir vertraulich ein praxisnahes Vorgehen für Sie und begleiten Sie auf dem Weg der Verbesserung.

 

 

[ Loslegen ]

Anpacken

Aufschieben bereit Verdruss und erhöht das Problem: Ihre Anliegen zum Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement verstehen wir gut. Mit einem fachlichen fundierten Prozessmanagement können Ihre Risiken besser identfiziert und diese im Umgang effektiv und effizient beherrscht werden.

Wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Abwendung von Schaden gegenüber Betroffenen, Mitarbeitenden und Organisationen.

 

[ Kontakt ]

Abklären

Ob Risiko oder nicht - am Beginn jeder Zusammenarbeit stehen Ihre Fragen: Wir hören Ihnen zu, klären gemeinsam Ihr Anliegen und machen dann einen auf Sie und Ihr Team zugeschnittenen Vorschlag zum weiteren Vorgehen. Sie haben bei uns immer das letzte Wort.

Den Anfang bestimmen immer Sie: Unverbindlich und kostenlos können Sie sich für den ersten Schritt gerne an uns wenden.

 

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Freecall: (0800) 501 56 08
Mail: anfrage@secc-systemic.de

 

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